● کار با فايل ها:
فتوشاپ مي تواند تصويرها را با قالب بندي هاي مختلف باز کرده و يا ذخيره کند. قالب بندي در واقع روش ذخيره سازي اطلاعات موجود در فايل مي باشد. به اين ترتيب مي توان فايل هاي مزبور را در برنامه هاي ديگر مورد استفاده قرار داد، آن ها را چاپ کرد، و يا به عنوان صفحهٔ وب در اينترنت به کار برد. در دنياي ويندوز، نوع فايل با سه حرفي که به عنوان پسوند در انتهاي نام فايل قرار مي گيرند مشخص مي شود. در اين ميان مي توان پسوندهاي doc براي سندهاي مربوط به برنامه هاي واژه پرداز و يا bmp براي تصويرهاي گرافيکي مبتني بر نقشه بيتي را نام برد. متداول ترين قالب بندي فايل در فتوشاپ psd مي باشد. Photoshop Document – psd: psd متداول ترين قالب بندي در فتوشاپ مي باشد، مي توان گفت که اين قالب بندي مخصوص محيط فتوشاپ است. اشکال اين قالب بندي اين است که ساير برنامه ها ممکن است در باز کردن آن با مشکل مواجه شوند. زيرا قالب بندي مزبور براي فتوشاپ اختصاصي به شمار مي آيد. براي انتقال فايل ها بين برنامه هاي مختلف، چاپ و يا انتشار آن در World Wide Web، بايد آن را با قالب بندي هاي سازگار با مقصد ذخيره کنيد. Bitmap: قالب بندي استاندارد ويندوز به شمار مي آيد. Graphical Interchange format (gif)GIF اين قالب بندي يکي از ۳ قالب رايجي است که مي توان براي نشر وب استفاده نمود. از آن جايي که فايل هاي ذخيره شده با اين قالب حجم کمتري دارند براي ارسال آن از طريق مودم، زمان کمتري صرف مي شود. Joint photographic Experts Group(jpg)JPEG: به معناي انجمن گروه متخصصان عکاسي مي باشد و jpg نيز يکي ديگر از سه قالب بندي مطلوب براي نشر وب به شمار مي رود. Portable Document Format (pdf)PDF: اين قالب بندي، قالب سند قابل حمل برنامهٔ آکروبات ادوب مي باشد. اين سيستم براي ايجاد سندهايي است که توسط برنامه ي Acrobat خوانده مي شود.
Portable Network Graphic (png)PNG: به معناي نگاره سازي شبکه قابل حمل است. اين قالب براي نگاره سازي وب جديدتر و بهتر است زيرا تراکم مطلوب gif ها را با لوحه ي رنگ نامحدود jpg ترکيب مي کند. به هر حال مرورگرهاي قديمي آن را پشتيباني نمي کنند.
tif - TIFF Tagged Image File Format: قالب پرونده ي تصويري برچسب دار مي باشد. اين پرونده ها را مي توان هم در ماشين هاي ويندوز هم در ماشين هاي مکينتاش ذخيره نمود.
Encapsulated postscript (eps)EPS: قالبي است که براي استفاده در نشر رو ميزي مي باشد. اين قالب از زبان توصيفي صفحهٔ postscript استفاده مي کند.
RAW: اين قالب بندي اطلاعات فايل را به صورتي ذخيره مي کند که قالب بندي آن براي انتقال بين برنامه ها و کامپيوترهاي مختلف بيشترين انعطاف پذيري را داشته باشد.
ترکيب کردن لايه ها Merge: براي ترکيب کردن دو يا چند لايه با هم از روش زير استفاده مي کنيم:
از منوي Layer گزينه هاي مربوط به ترکيب لايه ها را انتخاب مي کنيم که عبارتند از:
Merge Down: با انتخاب اين گزينه لايه ي فعال با لايه ي زيري ترکيب مي شود.
Merge Visible: با انتخاب اين گزينه تمامي لايه هايي که آيکون چشم آن ها فعال باشد را با هم ترکيب مي کند. در صورتي که نخواهيم دو يا چند لايه در ترکيب باشند ابتدا چشم مربوط به آن ها را غيرفعال مي کنيم، سپس از اين گزينه استفاده مي کنيم، بدين ترتيب فقط لايه هاي قابل رويت را با هم ترکيب مي کند.
Flatten Image: با انتخاب اين گزينه تمامي لايه ها را با هم ترکيب مي کنيم. در اين حالت همه ي لايه با هم ترکيب شده و در پنجره ي لايه ها، فقط Background داريم.
Merge Linked: در صورتي اين گزينه فعال است که پيوند(Link) کنار آيکون چشم لايه اي قرار داشته باشد، ابتدا لايه هايي را که مي خواهيم با هم ترکيب شوند را توسط Link مشخص مي کنيم سپس اين گزينه را انتخاب مي کنيم.

ذخيره سازي فايل:
مطلب بسيار مهم در فتوشاپ اين است که بايد در اکثر مواقع کار خود را ذخيره کنيد. معمولاً بهتر است که گهگاه اين کار را انجام دهيد. معمولاً در رايانه ها، بروز خطا و وقفه هاي غيرمنتظره در حين کار، امري معمول به شمار مي آيد. ذخيره سازي فقط چند ثانيه طول مي کشد و در صورت خاموش شدن رايانه، تفاوت زيادي بين انجام دوباره ي همه ي کارها و صرفاً بازگشايي آن وجود دارد. براي ذخيره سازي فايل گزينه ي Save را از منوي فايل انتخاب مي کنيم در اين حالت کادري ظاهر مي شود که در آن آدرس و نام فايل و هم چنين فرمت فايل را مشخص مي کنيم. فشار هم زمان دو کليد(Ctrl+s) انجام عمليات ذخيره سازي بصورت ميان بر است. چنان چه بخواهيم فايل را با پسوند و نام جديد و حتي در آدرس جديدي ذخيره کنيم از گزينه ي Save As استفاده مي کنيم. علاوه بر فرمان Save و Save As که با آن ها آشنا هستيد، فتوشاپ داراي فرمان هاي ذخيره سازي ديگري(نظير Save a copy) نيز مي باشد. اين گزينه در جعبه محاوره اي Save وجود دارد. با استفاده از گزينه ي Save a copy همانند فرمان Save As، مي توانيد پرونده ي خود را با يک نام و در محلي جديد ذخيره کنيد. اگر از save a copy استفاده کنيد، (در حالي که کار شما روي پرونده اصلي انجام مي شود نه روي رونوشت) رونوشتي از پرونده در شرايط کنوني ذخيره خواهد شد. استفاده از اين گزينه براي ايجاد يک رونوشت پشتيبان قبل از يک تغيير اساسي مفيد خواهد بود. آخرين گزينه ي save، گزينه ي save for web است. با کليک کردن روي اين فرمان، جعبه محاوره اي مربوط به آن ظاهر مي شود. اين کادر شامل تنظيماتي است که براي بهينه کردن تصوير به منظور استفاده در وب ضروري مي باشند، که امکان مشاهده و انتخاب مقدار تراکم JPEG اعمال شده را به شما مي دهند. بنابراين شما مي توانيد به کوچک ترين پرونده ي تصويري با کيفيت بالا دست يابيد.
● کاهش اندازه ي فايل:
فايل هاي فتوشاپ ممکن است بسيار بزرگ باشند. با روش هاي مختلفي مي توان حجم فايل ها را کاهش داد: اين روش ها شامل موارد زير هستند:
۱) کاهش تفکيک پذيري(وضوح و Resulotion تصوير).
۲) کاهش تعداد رنگ ها.
۳) استفاده از قالب بندي هاي فشرده سازي.
۴) ادغام لايه ها در فايل هاي merge-psd کردن لايه ها و ....
در صورتي که بخواهيد تصويري را چاپ کنيد، کاهش تفکيک پذيري(Resulation) فکر خوبي براي کاهش حجم فايل به شمار نمي آيد. اما اگر قرار باشد که تصوير فقط بر روي صفحه ي نمايش کامپيوتر، و يا وب ظاهر شود، تفکيک پذيري به ۷۲ نقطه بر اينچ کاهش مي يابد. کاهش تعداد رنگ ها به معني کاهش عمق بيت مي باشد. بدين ترتيب ظاهر رنگ هاي خود را مي توانيد در چاپ يا روي صفحه به شکل لکه لکه در آوريد. استفاده از قالب بندي هاي فشرده، به اين معني است که از قالب بندي هايي مانند Tiff با فشرده سازي LZW استفاده شود. به اين ترتيب حجم فايل تا آن جا که امکان داشته باشد کاهش مي يابد و سپس ذخيره مي گردد. برنامه ي مزبور اين کار را با روشي انجام مي دهد که Loss Less(بدون کاهش داده ها) ناميده مي شود. به طوري که هيچ گونه تغيير شکل يا کاهش رنگي ايجاد نشود. هم چنين قالب بندي هايي مانند JPEG نيز وجود دارند که از روش فشرده سازي Lossy استفاده مي کنند.
همان طور که احتمالاً از نام اين روش حدس مي زنيد بعضي از داده ها در جريان فشرده سازي از دست مي روند.